作為財務人員,開發票是一項非常簡單的工作。但工作再簡單,也難免出錯。很多財務人員在開具發票的時候都有失誤,有的人隔一個月才發現發票有錯。那么上個月發現發票錯了怎么辦?
發票可以隨意作廢嗎?
有的財務人可能會說:“發票隔一個月就錯了,直接取消就好了!”邊肖只想說所有的回復都是外行。由于大部分跨月發票已經復制到稅務賬戶,并且數據已經上傳到國稅服務器,所以已經無法進行無效指令。《增值稅專用發票使用規定》規定一般納稅人開具專用發票當月,出現銷售退貨、開票錯誤等。退回的發票聯和抵扣聯符合作廢標準的,按作廢處理。如果簽發時有錯誤,可以立即作廢。
所以作廢只能發生在當月沒有入賬的情況下,發票不能隔月作廢,只能按照紅沖解決。
常見發票錯誤處理方法
每隔一個月,普通發票和增值稅專用發票的處理流程也不同。普通票比較簡單。你可以直接帶上要沖洗的普通發票,在地稅局填寫普通發票紅字備案表,然后在防偽開票軟件里開具反面普通發票,就可以完成了。但專用發票相對更復雜,可分為有證和無證兩種情況。
未經認證的特殊票證處理方法
如果增值稅專用票沒有認證,需要由銷售方操作。具體來說,開票出現錯誤可以是兩種行為:未交付給買方,或者買方拒收并出具拒收證明。這樣,在系統中就可以開具一張紅字發票的申請單(多打印兩份并加蓋公章),然后拿著相關的申請單和要沖洗的發票到地稅局。稅務局會給申請人開具紅字發票通知書,然后你就可以回防偽開票軟件了,開具負數專用發票。
認證特價票處理辦法
如果發票已經認證,需要買家操作。具體步驟和流程和沒有認證的有很大區別。兩人都需要開具紅字發票申請表(多打印兩份并加蓋公司印章),然后攜帶紅字發票申請表和待沖發票,到稅務局領取紅字發票通知單。只是最后需要買家把通知交給賣家,然后賣家會在系統里開具一張陰性專用發票。