比如,注冊公司、代理記賬、辦公場所、團隊建設等一系列瑣碎而又無比重要的事。但是不是公司所有重要的事,都要老板親力親為才是最好的呢?
未必!詳情且待我細細道來。
先從公司注冊開始說起。
注冊公司是創業的第一步,同時也是一件繁瑣的事情,首先需要創業者明確注冊公司的流程,知道自己該做哪些事,需要花費多長時間,然后再結合自身條件去有計劃的做足相應的準備。
結合實際操作經驗,我們發現每一個城市需要提交的材料略有不同,但是注冊公司的流程幾乎都是一致的,通常需要創業者做好以下事項:
注冊流程
第一步:企業核名
公司名稱一般由四部分組成:行政區劃、字號、行業(非必填項)、組織形式。
如:廣州(行政區劃)+安勝達(字號)+信息技術(行業)+有限責任公司(組織形式)
如何提高核名通過率?
公司字號一般以3到4個字為最佳,2個字的核準難度較大,另外建議公司核名時多提交幾個備選字號(一般為3-5個,多多益善),提高通過率。
時間:3個工作日左右
第二步:提交材料
可選擇線上和線下兩種方式進行資料提交,線下提交前可提前在工商網上進行預約,需5個工作日左右(多數城市不需要提前預約)。
時間:3-5個工作日
第三步:領取證照
法定申請材料經審查核準通過后,可以攜帶準予設立登記通知書、本人身份證原件,到工商局領取營業執照。
時間:3-5個工作日
第四步:刻章
拿到營業執照后,需要攜帶營業執照原件、法定代表人身份證原件,到指定部門進行刻章備案。法定代表人不能親自到場領取的,還需攜帶一份由法人親自簽字或蓋章的“刻章委托書”前往領取。
領取到的公司印章包括:公章、財務章、合同章、發票章、法人代表人名章。
時間:1個工作日
公司注冊小貼士:
為了方便大家盡快完成公司注冊,我特意整理了以下4個專業性比較強的公司注冊元素(企業類型、經營范圍、注冊資本、注冊地址),僅供參考。
1、企業類型:
常見的公司類型有以下幾種:
tips:對于初創企業來說,“有限責任公司”是目前最適合的企業類型。
2、經營范圍:
經營范圍在表述上一般會包含商品或服務的方式、類別。它反映的是企業業務活動的內容和生產經營方向,是企業業務活動范圍的法律界限。
大家在填寫經營范圍時,可以根據自己的主營業務來確定經營范圍,一個更簡便的方法就是直接參考行業內同類公司,來確定自己的經營范圍。
3、注冊資本:
注冊資本是全體股東出于公司經營需要,提供或承諾的資金總數,也可以理解為企業在交易過程中對第三方的一種保障承諾。
我國目前實行認繳制,無須登記實繳資本,不再限制公司設立時股東的首次出資比例,也就是說一元也可以注冊公司,并且注冊資本是以認繳的資本進行填寫,公司設立一定時間內(一般為10-20年)繳足就可以了,不要求注冊時一次性拿出,極大地降低了公司注冊時的資金壓力。
4、注冊地址
公司必須要有自己的場所,注冊地址就是在公司營業執照上登記的“住址”。不同的城市對注冊地址的要求也不一樣,具體應以當地工商局要求為準。
各地對注冊地址的要求,主要分為以下幾類:
1)只允許寫字樓、商鋪等商業地產注冊公司,例如北京。
2)允許民居也能注冊的,比如深圳、廣州,還有一些沿海經濟比較開放的地方。
3)居于兩種之間的,比如上海。上海只允許商業地產注冊公司,但實質上政府作為第三方特批了很多經濟園區、開發區,這些開發區能夠為公司提供合法注冊地址。北京也有部分集中辦公區,創業公司可以租用集中辦公區進行注冊。
Tips:
創業初期如果資金緊張,可以選擇注冊一個集中辦公區地址(如:創業孵化器)
集中辦公區是為了幫扶初創企業,降低辦公成本,方便創業者進行工商注冊,現在有很多孵化器都出租集中辦公區地址給創業者注冊公司,比如北京中關村科技園區,是國家扶持科技類公司的,所以科技類公司是可以使用集中辦公區地址的。
集中辦公區是個統稱,包括孵化器、創業園、經濟園區等等,早期的創業者可以多關注并選擇集中辦公區作為注冊地址。
完成以上四個事項,恭喜你,你的公司就注冊成功了!
但公司注冊只是剛開始的一小步,想要讓公司正常運轉起來,你還需要辦理以下事項:
第五步:銀行開戶
營業執照和印章辦理完畢后,即可開立基本戶,與稅務報到無先后順序要求。
第六步:稅務報到
營業執照和印章辦理完畢后,方可到地稅局和國稅局進行稅務報到。
需要注意的是,完成稅務報到后,需要拿上銀行開戶許可證,營業執照副本原件和復印件,公章、財務章、法人章,及時與稅務局簽訂三方協議,然后再拿上三方協議與銀行基本戶開戶行簽訂三方協議,最后再遞交給稅務局,如此一輪下來,創業者就可以實現電子化繳稅了。
第七步:申請稅控機及發票
如果企業要開發票,需要申辦稅控器,參加稅控使用培訓,核定申請發票。申請完成后,企業就具備開發票的資格了,然后再配備電腦和針式打印機就可以開發票了。
第八步:社保開戶
公司注冊完成后,需要在30天內到所在區域管轄的社保局開設公司社保賬戶,辦理《社保登記證》及CA證書,并和社保、銀行簽訂三方協議。之后,社保的相關費用會在繳納社保時自動從銀行基本戶里扣除。之后,稅務局會通過銀行主動從該基本賬戶中扣稅。
歷經千辛萬苦,走完第八步,已然筋疲力盡,但事情還不算完,緊接著還有更重要的事等著你——代理記賬
根據相關法律法規,領取營業執照后十五天內要設置賬本,企業必須要有一名專業會計,根據原始的票據憑證,為企業做賬。
如果公司沒有招聘專職會計,可以選擇代理記賬服務,也是很方便劃算的。但是,為了賬務安全,選擇靠譜的代理記賬公司或個人很重要。
注冊公司雖然不像代理記賬那樣必須專業人士才可以操作,但也是一件繁瑣的事情,沒有辦理經驗的人往往會無從下手,所以建議大家選擇代辦,讓專業的人做專業的事,從而讓自己集中精力,將時間花在更重要的事情上。
除了公司注冊、代理記賬之外,想要讓公司正式運行起來,你還需要做好其它事情,例如:租房、人員招聘、廣告推廣等等。
但不管怎么說,第一步先走出來了,萬里長征第一步,加油!