安全保密
單位自己找會計(包括兼職會計),如果發生漏交稅行為,會計本人不承擔任何責任,損失都要公司負擔,包括延期報稅的罰款等,而找代理記帳公司,就可以在代理合同中作出相應的規定,如某代理記帳公司因對新辦企業的報稅期不了解,延期報稅的罰款,就全部由記帳單位負擔。有些單位經常發生因違反財務和稅務規定而被罰款的情況。而這些情況在代理記帳公司一般是不會發生的,代理記帳單位一般都是能獨立承擔法律責任的法人單位,如雙方發生糾紛,協商解決不了還可通過其上級業務主管部門或法律途徑予以解決,可減少單位的經濟損失。
代理記賬單位還負有為單位保密的責任,如發生問題可追究其法律責任。
單位設會計崗位,工資開支一般每月要1500元(不包括“三險一金”即另外還需給會計人員購買社會保險;年中還需準備獎金、有薪假期等。),根據本單位部門經理的收入水平,財務負責人的工資高的可達三五千元,而找代理記賬單位,支付的費用與單位的工資水平無關,一般為300-1000元。如果找朋友記賬,不論支付多少費用,一般還要搭人情,請吃飯等,工作中出了問題也不好追究。找代理記賬單位不存在此問題。
另外,單位如需聘請財務顧問,一般每年需20000-50000元,而代理記賬單位一般都兼有財務咨詢的職責,如果找了一個好的記賬單位,相當于請了一位優秀的財務顧問。代理記帳單位一般對稅收和財會法規有較多的了解,而且能及時掌握相關規定的變化,而這些是一般會計做不到的。
實例1
某公司自己找的會計,當公司與會計發生矛盾后,會計就不向稅務部門報稅,當問題發現后,已過了一個月,按照稅務部門的規定,不按期報稅超一天罰500元,該公司托了許多人才將問題解決,但還是被罰款5000元。因現在稅務部門都用計算機管理,超期報稅不管與稅務部門有多熟的關系,不交罰款就無法恢復報稅。
實例2
某公司與會計發生矛盾后,會計將公司的營業執照和稅務登記證等全部帶走,給公司造成了嚴重的損失。