除了招投標,ISO三體系整合還有這些好處!
企業的運營離不開ISO 9001和ISO 14001及其ISO 45001三大體系的規范管理,這三大體系標準適用于各行各業,全球已有幾十萬家企業、政府、服務組織及其它各類機構順利獲得第三方認證。
今年,來勢迅猛的疫情使更多企業開始注重自身發展,越發積極地開展認證活動。ISO 9001質量管理體系、ISO 14001環境管理體系、及其ISO 45001職業健康安全管理體系,三大體系的整合似乎勢在必行。本文將從整合的思路、步驟等內容展開,一起來看下吧。
整合的意義
近年來,隨著國內外形勢扭轉,越來越多已經建立和實施ISO 9001質量管理體系的企業開始引入其他管理體系,如ISO 14001環境管理體系、ISO 45001職業健康安全管理體系等。
企業要建立和保持兩三項或多項管理體系的運行和認證證書資格,每年不得不投入相當大的人力、財力和時間資源。
由于三個獨立的管理體系運作不利于企業的經營發展,整合管理與認證成為必然。再加上其他管理體系在標準的思想、標準要素等內容上有很強的關聯性,都是建立在質量管理體系的框架之上,都貫穿了八項基本管理原則,體系的運行模式、文件的架構基本相同,這樣就為整合管理體系提供了技術可能。
整合管理體系的意義
1 . 用一套體系文件進行統一控制,有利于簡化企業內部管理,降低企業管理成本,實現企業績效增值。
2 . 企業的管理功能和效率發揮的好壞靠的是管理體系的整體有效性的發揮。一體化管理體系有利于提高企業管理水平,提高企業管理效率,提高執行力。
3 . 涵蓋多種認證的一體化管理體系有利于增強企業自我發展和自我完善,提升市場競爭力。
整合需具備的條件
作為一個企業整合三個體系必須具有以下基本條件:
1 . 企業的產品涉及質量、環境、職業安全健康三個方面的要求,企業有愿望實施綜合控制。
2 . 有滿足體系整合所需的人力資源和其他資源。
3 . 組織的資源能實現充分的共享。
4 . 組織需進行相關標準的宣貫培訓。
整合的原則及步驟
1 . 對管理對象相同、管理特性要求基本一致的內容應進行整合。凡是三項標準中管理的對象相同,管理性要求基本一致的內容,企業對體系文件、資源配置、運行控制都要整合。
2 . 整合后的管理性要求應覆蓋三個標準的內容,就高不就低,以三個標準中最高要求為準。整合型管理體系是適應三個標準要求的管理體系,只有三個標準的全部要求都滿足,才能說明組織建立的整合性管理體系能夠確保其質量管理、環境管理、職業安全健康管理符合規定的要求,能夠實現組織制定的質量、環境和職業安全健康目標。
3 . 整合后的管理體系文件應具有可操作性,保持文件之間的協調性和針對性。整合后的管理體系程序并不是越多越好,在具有可操作性的前提下,還要方便操作。
4 . 整合應有利于減少文件數量,便于文件使用;有利于統一協調體系的策劃、運行與檢測,實現資源共享;有利于提高管理效率,降低管理成本。
建立ISO三體系認證將幫助企業提升效益,擴大市場份額。近年來,已有不少組織進行了整合,顯然,體系整合已作為一個企業健康運行的必然因素之一。
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