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如何正確注冊香港公司?香港公司注冊千萬別踩這些坑!
2020-11-04 17:46:31
1.注冊香港公司的那些坑
2.如何正確注冊香港公司
3.香港公司后期維護

1.注冊香港公司的那些坑

有人跟你說注冊香港公司很便宜?當心有坑!大家都知道注冊香港公司簡單又方便,但是注冊香港公司還是有很多細節需要注意的,如果某個環節出錯,香港公司會有很多麻煩。
低價代理低費用注冊香港公司,為何他們能夠如此低價代理注冊?小心有陷阱,香港公司法規定,注冊香港公司是一定要配備法定秘書的,而香港公司的法定秘書不是隨隨便便誰都可以當的,必須是:
1.香港公司秘書可以是一個自然人或一個法人團體。
2.若為個人,該人必須經常居住于香港。
3.若為法人團體,該法人團體必須在香港有注冊地址或營業地點。
依據香港公司注冊條例,持牌秘書公司必須具有秘書牌照,無秘書牌照的公司則無法作為秘書公司提供注冊及其他服務。而很多低價代理的法定秘書公司都是無牌照的,這就是為什么別人的價格這么便宜,而正規專業的代理價格卻貴這么多的原因。無牌照的秘書公司是沒有保障的,香港政府重點打擊非法秘書注冊公司,因此注冊香港公司雖簡單,但也要謹慎,千萬別踩低價的陷阱。
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除了法定秘書之外,也需要謹慎黑心代理提供的注冊地址是否真實存在,一些注冊公司提供的地址為不存在或無效地址,這會導致后期香港公司無法收到相關政府文件,因為一般香港政府文件只會采取郵寄方式郵至注冊地址處。如果沒有及時處理回復香港政府的郵件,香港公司很有可能面臨被強制注冊,賬戶被關停的風險。
總而言之,那些黑心代理告訴你注冊香港公司超級簡單,甚至簽字都不用,只要提供身份證就可以,后期就會有很多麻煩等著你。前期倒是省事,后期要補充各種文件就會讓你意識到有多麻煩。
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2.如何正確注冊香港公司

選擇正規優質的代理為你負責注冊香港公司的相關事宜,在簽訂委托協議前可以在相關網站查詢所選秘書公司是否持有合法秘書牌照。選擇優質的持牌秘書公司對公司后期維護十分有幫助。
1、股東和董事:只需一名年滿18周歲的股東或董事,無國籍限制(需要股東、董事的身份證明或者護照復印件);
2、法定注冊秘書:需設立一名法定秘書,可由香港的有限公司或香港的永久性居民擔任(如秘書為公司時,須提供注冊證書和商業登記證明復印件,本公司可代辦);
3、法定注冊地址:香港當地地址,但不能是股東和董事地址(本公司可代辦提供);
4、公司名稱:公司中文、英文名稱(三個名稱備選擇),經查冊無重名的名稱即可用,但是必須要以"有限公司/LIMITED"結尾,避免敏感字眼如"皇家""英皇""銀行""中國"等;
5、經營范圍:與大陸不同,公司的經營范圍沒有嚴格的限制,在公司注冊中一般只注明"貿易"字眼;
6、注冊資本:有限責任公司低注冊資本為10000元港幣,無須驗資;超過標準注冊資本須支付1/1000的注冊資本厘印稅。
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3.香港公司后期維護

香港公司注冊完成后,后期維護工作主要包括兩大塊:香港公司年審和審計。
香港公司周年申報《香港公司條例》第一零九條規定,公司法人必須于其周年成員大會后四十二日內,向公司注冊署長提交一份周年申報表。香港公司年審為一年一次,香港公司在成立滿周年時就需要辦理年審。年審內容主要包括兩大方面:
1、公司年審:公司年審是指續期商業登記證,每一年都要重新去稅務局領一份新年度的商業登記證,相當于國內公司年檢,此費用為政府費用,隨政府的調整而浮動;
2、公司年報:公司年報是指,更新公司股東、董事、法定秘書、注冊地址等資料做一份周年申報文件向注冊處每年申報一次。
注:法定秘書續期和注冊地址費用,通常代理提供都是第一年免費,第二年開始就要收費了,具體費用不同代理的收費標準不一樣。
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香港公司條例及稅務條例規定,香港有限公司無論是否有利潤,每年都必須做賬(亦稱簿記)與審計(亦稱核數師報告),向股東、董事及稅務局申報公司的財務狀況。
需整理公司交易記錄、單據(收據與合同)及銀行對賬單等相關文件。每一間香港公司在經營的過程中,均會產生一系列的單據,根據這些單據,企業需要將其整理成為可供審計師審查使用的資料。與此同時在公司經營的初期,妥善保管好銀行對賬單尤為重要。然后將會計帳目呈至香港核數師,核數師會根據賬目為香港公司出具審計報告。
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不管是香港公司審計還是香港公司年審都是維護香港公司尤為重要的事情,不管是逾期審計還是年審都會面臨相應的罰款,逾期時間越長罰款金額越多。提醒大家在運營香港公司過程中,需要保存好每一樣單據,這樣在整理賬目的時候都會方便很多,有些文件丟失可以補,但有些是不能補的,如公司有做過轉股,轉股文件只有一份,且遺失不補,這樣在做年審工作的時候就會比較麻煩。

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