隨著越來越多的國內人士注冊新加坡公司,因此新加坡公司的文件在國內使用的場合也越來越多,那么以新加坡公司在國內設立外資公司或設立代表處時,商務局及工商局都會要求辦理新加坡公司主體資格公證認證。所要公證的文件包括新加坡公司的注冊證書,董事股東名冊,授權委托書等文件。那么如何辦理新加坡公司主體資格公證認證?
所謂新加坡公司主體資格就是新加坡公司的合法開業證明合法注冊證明文件,即新加坡公司注冊證書之類的文件。 由于中國沒有加入取消文書認證的海牙公約,因此,新加坡產生的文書拿到中國來用必須經過中國駐新加坡使館認證,才可以有效使用。新加坡公證由新加坡公證人對新加坡公司文件內容加以確認,公證人對文件審核后,將公證書和所附文件捆綁為一體,并在公證書上簽章。
對于新加坡公司來說,其主體資格證明文件主要是以下兩個:一個是開業證明,另一個是公司注冊紙,包含公司基本信息的表格。其中開業證明相當于國內公司的營業執照;而公司注冊紙是記錄公司董事股東,注冊地址,注冊股本等詳細信息的表格。辦理以上2個文件,就足可以證明新加坡公司的全部信息了。
新加坡公司主體資格公證認證流程 ,外國公民和中國公民辦理公司公證認證,一般需要完成以下四個程序:
一、新加坡出具的非官方文件,如新加坡公司的主體資格、宣誓書、聲明書、委托書等提交至公證員律師處辦理公證書。
二、公證員律師出具的公證書送新加坡法律學會辦理認證。
三、新加坡出具的官方文件,如公司注冊證書、結婚證書、出生證、無犯罪記錄等,直接移交到新加坡外交部進行認證。
四、將新加坡法律學會或新加坡外交部認證過的文書送到中國大使館申請領事認證。
以上就是關于新加坡公司主體資格公證認證的全部介紹了,對于以新加坡公司在國內設立外資公司時,就必須要辦理新加坡公司主體資格公證認證。
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