財(cái)務(wù)公司做錯(cuò)賬的責(zé)任劃分還是比較復(fù)雜的,因?yàn)樯婕暗轿写碡?zé)任以及具體錯(cuò)賬的原因,一般來說,除財(cái)務(wù)公司有意行為外,委托方與財(cái)務(wù)公司都會(huì)有相應(yīng)責(zé)任。金融公司錯(cuò)賬的責(zé)任劃分仍然比較復(fù)雜,因?yàn)樯婕暗轿写碡?zé)任和錯(cuò)賬的具體原因。一般來說,除了金融公司的故意行為之外,委托方和金融公司都會(huì)有相應(yīng)的責(zé)任。
第一,會(huì)計(jì)主體的責(zé)任不因委托代理行為而轉(zhuǎn)移。
《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,各單位必須依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,并保證其真實(shí)、完整。單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)簽名蓋章。
因此,從法律角度來看,委托人的會(huì)計(jì)主體責(zé)任不會(huì)因委托代理行為而發(fā)生變化。無論是單位記賬還是代理記賬,委托人對(duì)單位的會(huì)計(jì)信息負(fù)有直接責(zé)任,應(yīng)當(dāng)保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性。
二、財(cái)務(wù)公司應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行代理,并承擔(dān)相應(yīng)的代理責(zé)任。
根據(jù)委托代理記賬協(xié)議,金融公司只能在委托人授權(quán)的范圍內(nèi)進(jìn)行相關(guān)代理。財(cái)務(wù)公司應(yīng)根據(jù)客戶提供的完整、合規(guī)的會(huì)計(jì)憑證及相關(guān)資料正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,不得超越委托權(quán)限,并應(yīng)確保客戶相關(guān)信息的安全。本人將對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的工作失誤和超范圍代理行為承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
三.錯(cuò)帳的具體責(zé)任劃分
在明確主體責(zé)任和代理責(zé)任的基礎(chǔ)上,當(dāng)錯(cuò)賬發(fā)生時(shí),應(yīng)綜合分析原因,進(jìn)一步明確相關(guān)責(zé)任:
1.因委托人提供的會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)信息虛假、錯(cuò)誤、不完整而導(dǎo)致的會(huì)計(jì)處理錯(cuò)誤,由委托人承擔(dān)全部責(zé)任。
2.因財(cái)務(wù)公司業(yè)務(wù)處理程序、會(huì)計(jì)核算方法等技術(shù)問題造成錯(cuò)賬的,由財(cái)務(wù)公司負(fù)全部責(zé)任。但該行為給第三人造成損失的,不免除委托人的主要責(zé)任,由他承擔(dān)連帶責(zé)任。
3.如果委托人指示金融公司做假賬、提供虛假信息,雙方都有責(zé)任,委托人應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任。
4.金融公司超越委托代理權(quán)限,給委托人或者第三人造成損失的,由金融公司承擔(dān)全部責(zé)任,但委托人對(duì)第三人的損失承擔(dān)連帶責(zé)任。
四、委托代理記賬應(yīng)注意的問題
1.選擇內(nèi)部控制制度完善的正規(guī)、大型財(cái)務(wù)公司,避免錯(cuò)賬、違規(guī)等。
2.雙方的責(zé)任和義務(wù)應(yīng)盡可能通過委托協(xié)議明確。
3.財(cái)務(wù)公司除了按照規(guī)定開展會(huì)計(jì)工作外,還有責(zé)任宣傳會(huì)計(jì)政策,為客戶提供一些管理和會(huì)計(jì)意見,避免客戶因缺乏專業(yè)知識(shí)而提出一些錯(cuò)誤的要求。建議并拒絕指示客戶違反法律法規(guī)。
4.委托方千萬不要因?yàn)槲辛私鹑诠揪妥屢磺许樌<訌?qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)公司的監(jiān)督管理是必要的,聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所定期審計(jì)是必要的、有能力的。
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